S'installer en Espagne : la checklist administrative pour les expatriés français

S’expatrier en Espagne est une aventure passionnante, mais cela implique de nombreuses démarches administratives. Pour un Français qui s’installe en Espagne, il est crucial de bien se préparer avant le départ et de suivre une feuille de route claire à l’arrivée.

Voici la checklist complète – du départ de France à l’installation sur place – pour réussir votre expatriation sans rien oublier.

Avant le départ de France

Documents importants à rassembler

• Actes d’état civil et documents personnels : acte de naissance plurilingue, passeport/carte d’identité valides, permis de conduire, Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM), et diplômes (apostillés si nécessaire).
• Documents pour l'administration : formulaire S1, formulaire E104, et tout document de la Caisse des Français de l’Étranger (CFE) si vous y êtes affilié.

Informer les administrations françaises

• Impôts : Déclarez votre changement de résidence fiscale.
• CAF : Signalez votre départ pour suspendre vos prestations.
• CPAM : Prévenez votre caisse d’assurance maladie.

En résumé, anticipez toutes les pièces justificatives avant le départ. Une bonne préparation en France facilite grandement votre installation en Espagne !

Une bonne préparation en France est la clé d'une installation réussie en Espagne.

Les premières démarches en arrivant

Priorité n°1 : Obtenir votre NIE

Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est le numéro d’identification des étrangers en Espagne. Sans lui, vous serez bloqué dans la plupart de vos démarches : louer un logement, travailler, ouvrir un compte en banque, etc. Ce n'est pas une pièce d'identité, mais un numéro essentiel.

La demande se fait sur rendez-vous (cita previa) au bureau des étrangers de la Police Nationale (comisaría) ou via le consulat d’Espagne en France avant le départ. Anticipez, car les délais peuvent varier. Une fois obtenu, votre NIE est valable à vie.

Ouvrir un compte bancaire local

Disposer d’un compte bancaire espagnol avec un IBAN local simplifie grandement la vie quotidienne pour payer les factures, le loyer ou recevoir un salaire. La plupart des banques exigent le NIE pour l'ouverture.

Trouver un logement et s'empadroner

Une fois votre logement trouvé, vous devez vous inscrire au registre municipal de votre commune : c'est l'empadronamiento. Cette démarche est obligatoire si vous restez plus de 3 mois et vous délivre un certificat de résidence (certificado de empadronamiento) indispensable pour de nombreuses autres formalités.

Souscrire une assurance santé privée (temporaire)

En attendant d'être affilié au système de santé public espagnol, il est conseillé de souscrire une assurance santé privée. Elle couvrira vos besoins médicaux immédiats et vous évitera d'avancer des frais importants. La CEAM ne couvre que les soins urgents.

Les premières démarches sont cruciales pour une installation en douceur.

S’inscrire comme résident (Certificado de Registro)

Pour un séjour de plus de 3 mois, vous devez vous enregistrer comme citoyen de l'Union Européenne résident en Espagne. Vous obtiendrez le Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (parfois appelé "NIE vert").

Cette démarche est obligatoire et se fait au bureau des étrangers. Vous devrez prouver votre situation (travailleur, étudiant, ou ressources suffisantes avec assurance santé). C'est ce certificat qui officialise votre statut de résident.

Obtenir son numéro de sécurité sociale

Une fois résident, vous pouvez demander votre numéro d'affiliation à la Seguridad Social. Si vous êtes salarié, l'employeur s'en occupe généralement. Sinon, la démarche se fait à la Tesorería General de la Seguridad Social avec votre NIE, votre certificat de résidence et votre padrón. Le formulaire S1 est nécessaire si vous transférez vos droits depuis la France.

Avec ce numéro, vous pourrez vous inscrire dans un centre de santé (Centro de Salud), choisir un médecin traitant et recevoir votre carte de santé (tarjeta sanitaria).

Organiser votre installation pratique

Échanger votre permis de conduire français

Si vous devenez résident en Espagne, vous avez l'obligation d'échanger votre permis de conduire français contre un permis espagnol après deux ans de résidence. Il est toutefois recommandé de commencer la démarche (canje de permiso) dans les 6 premiers mois.

Inscrire les enfants à l’école

L'inscription se fait dans les écoles de votre secteur, défini par votre lieu de résidence (padrón). Les documents requis incluent généralement : le certificat d'empadronamiento, l'acte de naissance de l'enfant, les pièces d'identité et NIE, et le carnet de vaccinations.

Autres démarches pratiques

• Contrats et abonnements : Eau, électricité, gaz, internet. Un compte bancaire espagnol et un NIE sont presque toujours nécessaires.
• Inscription consulaire : Inscrivez-vous au consulat de France. C'est facultatif mais recommandé.
• Véhicule : Si vous importez votre voiture, vous devrez l'immatriculer en Espagne.
• Assurances : Mettez à jour vos assurances habitation, auto et responsabilité civile avec des contrats espagnols.

Fiscalité et assurances

Devenir résident fiscal espagnol

Si vous résidez plus de 183 jours par an en Espagne, vous y devenez résident fiscal. Vous serez alors imposable en Espagne sur l'ensemble de vos revenus mondiaux (IRPF). La convention fiscale franco-espagnole évite la double imposition.

Déclarations obligatoires

• Modelo 100 : Déclaration de revenus annuelle.
• Modelo 720 : Déclaration de vos avoirs à l'étranger (comptes, investissements, biens immobiliers) si leur valeur dépasse 50 000 € par catégorie.
• Impuesto sobre el Patrimonio : L'impôt sur la fortune peut s'appliquer dans certaines régions si votre patrimoine net mondial dépasse un certain seuil.

Checklist récapitulative

Aller plus loin : conseils pour une intégration réussie

• Apprenez la langue locale: C'est la clé pour vous sentir autonome et créer des liens authentiques.
• Imprégnez-vous de la culture locale: Adoptez le rythme, goûtez à tout et participez aux fêtes de votre quartier.
• Créez du lien social: Rejoignez des groupes (d'expatriés ou locaux) pour partager vos centres d'intérêt.
• Profitez de la vie espagnole: Explorez ce pays magnifique et savourez cette nouvelle aventure !

Une expatriation réussie se prépare. Si certaines démarches vous semblent complexes, Hiliv propose un accompagnement personnalisé pour vous faciliter la vie.

¡Bienvenido a España! 🇪🇸