Demander un NIE depuis la France : le guide pour l'obtenir via le consulat
Découvrez comment demander et obtenir votre NIE espagnol depuis la France via le consulat. Guide complet sur les démarches, documents et délais.
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Obtenir un NIE (Número de Identificación de Extranjero) avant de partir en Espagne est une étape judicieuse pour tout futur expatrié, étudiant ou investisseur. La demande peut se faire directement auprès d'un consulat d'Espagne en France, ce qui facilite grandement les démarches à distance.
Ce numéro d’identification personnel, délivré par les autorités espagnoles, vous sera indispensable pour de nombreuses procédures sur place. Ce guide pratique détaille pourquoi et comment demander son NIE depuis la France, les documents requis et les délais à prévoir.
Qu’est-ce que le NIE ?
Le NIE (Numéro d’Identification d’Étranger) est un identifiant personnel et unique attribué par les autorités espagnoles à toute personne étrangère ayant des intérêts économiques, professionnels ou sociaux en Espagne.
Il se compose d’une lettre initiale, de sept chiffres et d’une lettre de contrôle finale. C'est un véritable sésame administratif : sans lui, impossible d’ouvrir un compte bancaire, d’acheter un bien immobilier ou de signer un contrat de travail.
Le NIE est donc au cœur de toute procédure impliquant un étranger en Espagne. Dès que vous prévoyez de séjourner plus de 90 jours ou que vous avez des intérêts économiques dans le pays (achat, création d’entreprise, etc.), l'obtention de ce numéro devient obligatoire.
Pourquoi demander son NIE depuis la France ?
Anticiper sa demande de NIE depuis la France présente plusieurs avantages majeurs.
Les avantages à faire sa demande depuis la France
- Anticipation des démarches : Vous aurez votre numéro dès votre arrivée, ce qui vous permettra de vous lancer sans attendre.
- Éviter la saturation administrative : Les services d'immigration dans les grandes villes espagnoles sont souvent surchargés, avec des délais de rendez-vous de plusieurs mois.
- Démarrer sans retard : L'absence de NIE peut bloquer des transactions importantes, comme l'achat d'un bien immobilier, et retarder votre installation.
Cependant, la démarche consulaire a aussi ses limites. Le délai de traitement est souvent plus long qu’en Espagne (comptez 2 à 6 semaines). Il faut donc s'y prendre bien à l'avance.
De plus, le document obtenu est un « NIE blanc » sur feuille A4. C'est un numéro d'identification, mais il n’autorise pas à résider en Espagne. Si vous comptez vous installer plus de 3 mois, vous devrez effectuer des démarches supplémentaires sur place pour obtenir votre certificat de résident (la "carte verte").
Où et comment faire la demande en France ?
La demande de NIE s’effectue auprès du consulat d’Espagne compétent pour votre lieu de résidence en France. L’Espagne dispose de plusieurs consulats (Paris, Lyon, Marseille, etc.). Identifiez celui qui correspond à votre domicile.
Le dépôt de la demande se fait en personne et uniquement sur rendez-vous. Vous ne pouvez pas envoyer votre dossier par courrier.
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous pouvez mandater un représentant (un proche, un avocat, etc.) avec une procuration notariée. Il devra se présenter au consulat avec tous les documents nécessaires.
Pièces à fournir au consulat
Pour obtenir votre NIE via le consulat, préparez un dossier complet avec les pièces suivantes :
Documents requis pour la demande de NIE
- Formulaire de demande EX-15 dûment rempli et signé (peut être rempli en ligne). Indiquez bien les motifs économiques, professionnels ou sociaux (emploi, achat immobilier, etc.).
- Pièce d’identité en cours de validité : passeport ou carte nationale d’identité pour les citoyens UE. Présentez l’original + une photocopie.
- Justificatif du motif de la demande : une preuve de votre projet en Espagne (contrat d’Arras, promesse d’embauche, convention de stage, etc.).
- Justificatif de domicile en France dans la circonscription consulaire (facture récente, quittance de loyer...).
- Paiement de la taxe administrative d’environ 10 €, via le formulaire Modelo 790 – Code 012. Vérifiez les modalités de paiement auprès de votre consulat.
Mettez toutes les chances de votre côté
Les démarches administratives peuvent être complexes. Pour un dossier complet et sans stress, faites appel à un professionnel.
Découvrir nos services d'accompagnementÀ noter : le DNI (Documento Nacional de Identidad) est le document d'identité national pour les citoyens espagnols, tandis que le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est destiné aux étrangers. Le NIE se compose généralement de 9 caractères, incluant des lettres au début et à la fin, et des chiffres au centre. Les lettres servent à identifier la catégorie ou la période d'attribution du numéro.
Cas particuliers
- Si une personne vous représente : ajoutez une copie certifiée conforme de votre pièce d’identité, l’original + copie de la pièce d’identité du représentant et la procuration notariée.
- Si la demande concerne un mineur : joignez une copie du livret de famille ou un acte de naissance, ainsi que la pièce d’identité du parent déposant la demande.
Prendre rendez-vous au consulat
La prise de rendez-vous est obligatoire pour déposer votre dossier. Elle se fait généralement via un formulaire en ligne sur le site du consulat dont vous dépendez.
Anticipez cette démarche ! Les délais d'attente pour un rendez-vous peuvent aller de quelques jours à plusieurs semaines, voire 1 à 3 mois dans les consulats les plus demandés.
Le jour J, présentez-vous à l’heure convenue avec un dossier complet. Toute pièce manquante pourrait entraîner un refus et vous obliger à reprendre rendez-vous.
Après la demande : délai et réception du NIE
Une fois votre dossier déposé, le consulat le transmet au Commissariat général des étrangers et des frontières en Espagne. Le consulat n'a aucune prise sur les délais de traitement.
En moyenne, le NIE est renvoyé sous 2 semaines, mais ce délai peut varier de quelques jours à plus d’un mois. Prévoyez une marge de sécurité.
La remise du NIE se fait ensuite par le consulat, le plus souvent par courriel. Vous recevrez un certificat NIE sur papier (format A4). Conservez précieusement ce document.
En cas d'urgence
Si la voie consulaire est trop lente, il est possible de demander le NIE directement en Espagne. En obtenant un rendez-vous dans un commissariat, le NIE est généralement attribué le jour même. La difficulté principale reste d'obtenir ce rendez-vous. Pour en savoir plus, consultez notre guide pour obtenir son NIE rapidement.
Le NIE obtenu par le consulat : que permet-il ?
Le NIE délivré via le consulat est exactement le même numéro que celui obtenu en Espagne. On parle parfois de « NIE blanc » (document provisoire pour non-résidents) par opposition au « NIE vert » (la carte de résident européen).
Ce numéro vous permettra de réaliser presque toutes les démarches administratives et transactions en Espagne.
Ce que votre NIE vous permet de faire
- Ouvrir un compte bancaire en Espagne.
- Signer un contrat (achat, location, travail). Sans NIE, impossible de finaliser un achat immobilier ou d'être déclaré à la Sécurité sociale.
- Réaliser d'autres démarches administratives : demander une connexion internet, payer des impôts, immatriculer un véhicule, créer une entreprise...
En résumé, le NIE obtenu via le consulat vous permettra d’entamer vos projets en Espagne sans attendre.
Attention toutefois : le NIE n’est pas un titre de séjour. Si vous comptez vivre plus de 3 mois en Espagne, vous devrez vous inscrire au Registro de Extranjeros pour obtenir le certificat de résident (la fameuse carte verte). Pour en savoir plus, consultez notre article complet : Tout savoir sur le NIE Espagne.
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En définitive, demander son NIE depuis la France via le consulat est une démarche fortement recommandée pour préparer son expatriation sereinement. Malgré un délai de traitement parfois long, cette anticipation vous fera gagner un temps précieux une fois en Espagne. Vous arriverez ainsi avec votre NIE en poche, prêt à donner vie à vos projets espagnols en toute conformité !